Réglementation3 fév. 20266 min de lecture

Facturation électronique B2B obligatoire en 2026 : ce qui change

Un tournant majeur pour les entreprises belges

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique devront émettre et recevoir leurs factures B2B sous format électronique structuré. Cette obligation, inscrite dans la loi-programme du 22 décembre 2023, marque un tournant dans la digitalisation des échanges commerciaux en Belgique.

Contrairement à une facture PDF envoyée par email, une facture électronique structurée est un fichier XML (format UBL) qui peut être lu et traité automatiquement par les logiciels comptables. L'envoi se fait via le réseau Peppol, un réseau sécurisé et standardisé à l'échelle européenne.

Qui est concerné par cette obligation ?

L'obligation s'applique à toutes les transactions B2B entre entreprises établies en Belgique et assujetties à la TVA. Cela concerne aussi bien les grandes entreprises que les PME, les indépendants et les professions libérales.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique
Les indépendants en personne physique et en société
Les professions libérales (avocats, architectes, consultants…)
Les associations assujetties à la TVA

Le calendrier de mise en œuvre

Le gouvernement belge a opté pour un déploiement en une seule phase au 1er janvier 2026. Contrairement à d'autres pays européens qui ont échelonné l'obligation, la Belgique a choisi une date unique pour l'ensemble des assujettis TVA.

Il est donc essentiel de ne pas attendre la dernière minute pour s'adapter. Les entreprises qui n'auront pas mis en place un système compatible Peppol risquent de ne plus pouvoir émettre ni recevoir de factures conformes.

Comment se préparer concrètement ?

La première étape consiste à choisir un logiciel de facturation compatible Peppol. Invoicing by Arrow intègre nativement le réseau Peppol et le format UBL, ce qui vous permet d'être conforme dès aujourd'hui sans aucune démarche technique supplémentaire.