Auto-entrepreneur en Belgique : créer sa première facture

Avant de facturer : les démarches préalables

En Belgique, avant d'émettre votre première facture, vous devez être en règle administrativement. Cela signifie être inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), avoir un numéro d'entreprise et, si vous êtes assujetti, un numéro de TVA actif.

Ces démarches se font via un guichet d'entreprises agréé (Partena, Acerta, Liantis, UCM, Xerius...). Comptez quelques jours ouvrables pour l'activation de votre numéro de TVA après l'inscription.

Régime TVA : quelle option choisir ?

En tant que nouvel indépendant, vous avez le choix entre deux régimes principaux.

• Régime normal : vous facturez la TVA, la déclarez et déduisez la TVA sur vos achats. Obligatoire si CA > 25.000 €/an.
• Régime de la franchise : vous ne facturez pas de TVA (ni ne la déduisez). Possible si CA < 25.000 €/an.
• Le régime normal est souvent préférable si vous avez des investissements initiaux importants (matériel, véhicule).

Les informations à collecter avant de facturer

Pour créer une facture conforme, rassemblez d'abord les informations de votre client : dénomination exacte (telle qu'inscrite à la BCE), adresse du siège social et numéro de TVA si c'est une entreprise.

Utilisez la validation BCE pour récupérer automatiquement ces données et éviter les erreurs. Un nom mal orthographié ou une adresse erronée peut poser problème en cas de litige.

Anatomie d'une première facture parfaite

Votre première facture doit contenir tous les éléments légaux. Voici un modèle de structure.

• En-tête : votre logo, nom, adresse, n° TVA, n° BCE
• Client : nom complet, adresse, n° TVA (si B2B)
• Références : numéro de facture (ex: 2026-0001), date d'émission, date d'échéance
• Corps : description détaillée, quantité, prix unitaire HTVA
• Totaux : sous-total HTVA, TVA (par taux), total TTC
• Pied : coordonnées bancaires (IBAN), conditions de paiement

Les erreurs classiques des débutants

Certaines erreurs reviennent fréquemment chez les nouveaux indépendants. Oublier de mentionner son numéro de TVA (ou utiliser un format incorrect) est la plus courante. Facturer sans être réellement inscrit à la TVA est une faute grave.

Autre piège : les descriptions trop vagues. « Prestation de service » ne suffit pas. Détaillez : « Création d'un site web vitrine 5 pages - Développement et intégration ». Votre comptable et le fisc vous remercieront.