Validation TVA et BCE : automatisez vos vérifications

Pourquoi valider les numéros TVA et BCE ?

En Belgique, chaque facture B2B doit obligatoirement mentionner le numéro de TVA du client. Si ce numéro est invalide ou inactif, votre facture pourrait être rejetée, et vous risquez des complications lors d'un contrôle fiscal.

La validation BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) vous permet en plus de vérifier que l'entreprise de votre client est bien active et que ses données (nom, adresse, forme juridique) sont à jour.

VIES : la base de données européenne de TVA

Le système VIES (VAT Information Exchange System) est le service officiel de la Commission européenne pour vérifier la validité des numéros de TVA intracommunautaires. Il couvre tous les pays de l'UE.

Avec Invoicing by Arrow, la vérification VIES est automatique : dès que vous saisissez un numéro de TVA, le système interroge VIES en temps réel et vous indique immédiatement si le numéro est valide ou non.

BCE : les données officielles des entreprises belges

La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est le registre officiel de toutes les entreprises et indépendants en Belgique. En interrogeant la BCE, vous pouvez obtenir automatiquement la dénomination officielle, l'adresse du siège social et le statut de l'entreprise.

Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux lors de la création de nouveaux clients : plus besoin de demander les coordonnées complètes, le système les récupère pour vous.

Comment ça fonctionne dans Invoicing by Arrow ?

L'intégration est totalement transparente et se fait en quelques étapes simples.

• Saisissez le numéro de TVA ou le numéro d'entreprise (BCE) de votre client
• Le système vérifie automatiquement la validité via VIES et BCE
• Les données officielles (nom, adresse) sont préremplies automatiquement
• Un indicateur visuel vous confirme la validité du numéro en temps réel
• Les vérifications sont horodatées et archivées pour vos dossiers