Factures récurrentes : automatisez vos abonnements

Qu'est-ce que la facturation récurrente ?

La facturation récurrente consiste à générer automatiquement des factures à intervalles réguliers pour des prestations continues. C'est la solution idéale pour les contrats de maintenance, les abonnements SaaS, les locations, les services de gardiennage ou toute prestation facturée périodiquement.

Au lieu de créer manuellement la même facture chaque mois, vous configurez un modèle une seule fois et le système se charge du reste.

Configurer une facture récurrente en 3 étapes

La mise en place est simple et rapide.

• Créez une facture modèle avec les lignes, montants et taux de TVA souhaités
• Définissez la périodicité : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle
• Activez l'envoi automatique — le système génère et envoie la facture à chaque échéance

Personnalisation avancée

Chaque abonnement peut être personnalisé selon vos besoins. Vous pouvez définir une date de début et une date de fin optionnelle, utile pour les contrats à durée déterminée. Les montants peuvent être fixes ou variables (avec possibilité de modifier avant chaque envoi).

Le système gère également les cas particuliers : pause temporaire de l'abonnement, modification du montant en cours de route, ou ajout de lignes supplémentaires pour un mois donné.

Suivi et tableau de bord des abonnements

Le tableau de bord des abonnements vous donne une vue d'ensemble de tous vos revenus récurrents. Vous pouvez voir en un coup d'œil le montant total de vos abonnements actifs, les prochaines factures à générer, et l'historique des factures émises pour chaque client.

C'est un outil précieux pour prévoir votre trésorerie et identifier rapidement les clients dont l'abonnement arrive à échéance.