Devis, factures et abonnements : optimisez votre flux

Le cycle complet d'un document commercial

Dans la vie d'une entreprise, un document commercial suit généralement un parcours bien défini : devis, bon de commande, facture, puis éventuellement note de crédit. Chaque étape implique traditionnellement de la ressaisie, source d'erreurs et de perte de temps.

Avec un logiciel de facturation moderne, ce cycle est entièrement automatisé. Vous créez un devis, et lorsque votre client l'accepte, un simple clic le transforme en facture définitive avec toutes les données conservées.

Du devis à la facture en un clic

La conversion d'un devis en facture est l'une des fonctionnalités les plus appréciées des utilisateurs d'Invoicing by Arrow. Le processus est simple : depuis la fiche du devis accepté, cliquez sur « Convertir en facture ». Toutes les lignes, prix, taux de TVA et coordonnées client sont automatiquement repris.

Le numéro de facture est généré automatiquement selon votre séquence de numérotation, et la date d'émission est mise à jour. Vous pouvez bien sûr modifier la facture avant de la valider si nécessaire.

Automatiser les factures récurrentes

Si vous facturez des prestations régulières (maintenance, abonnements, locations), la facturation récurrente vous fait gagner un temps considérable. Configurez un modèle de facture avec la fréquence souhaitée, et le système génère automatiquement les factures aux dates prévues.

• Choisissez la fréquence : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou personnalisée
• Définissez la date de début et optionnellement une date de fin
• Le système génère et envoie les factures automatiquement
• Recevez une notification à chaque facture générée
• Modifiez ou arrêtez l'abonnement à tout moment

Conseils pour optimiser votre flux de facturation

Pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de facturation, quelques bonnes pratiques s'imposent. Créez des modèles de devis par type de prestation pour accélérer la création. Utilisez les relances automatiques pour réduire les délais de paiement. Enfin, consultez régulièrement votre tableau de bord pour identifier les tendances et anticiper les périodes creuses.